Kurzarbeit infolge Coronavirus

Mit der Kurzarbeitsentschädigung (KAE) deckt die Arbeitslosenversicherung (ALV) den von Kurzarbeit betroffenen Arbeitgebern über einen gewissen Zeitraum einen Teil der Lohnkosten. Damit soll verhindert werden, dass infolge kurzfristiger und unvermeidbarer Arbeitsausfälle Kündigungen ausgesprochen werden.

Das vereinfachte Verfahren für die Voranmeldung von Kurzarbeit sowie das summarische Verfahren für die Abrechnung der Kurzarbeitsentschädigung wurden bis 30. September 2021 verlängert und die maximale Bezugsdauer für Kurzarbeitsentschädigung von 18 neu auf 24 Monate erhöht. Bis 30. September 2021 gilt zur Abwicklung der KAE einzig der sogenannte "Prozess KAE COVID-19" und es sind für die Abrechnung der Kurzarbeitsentschädigung ausschliesslich die COVID-19-Formulare zu verwenden.

Der folgende Prozess basiert auf Bundesrecht:

Schritt 1: Voranmeldung von Kurzarbeit

Schritt 2: Verfügung Voranmeldung

Schritt 3: Antrag und Abrechnung von Kurzarbeit

Schritt 4: Auszahlung der Kurzarbeitsentschädigung

 

 

Schritt 1: Voranmeldung von Kurzarbeit

Wir empfehlen Ihnen, die Voranmeldung online mittels eService einzureichen.

eService Voranmeldung Kurzarbeit (KAE)

Alternativ haben Sie auch die Möglichkeit, das Formular im Excelformat herunterzuladen und dieses entweder per E-Mail an kurzarbeit@was-luzern.ch oder auf dem Postweg einzureichen:

WAS Wirtschaft Arbeit Soziales
wira Luzern
Kantonale Amtsstelle (KAST) und Recht
Bürgenstrasse 12
Postfach
6002 Luzern

 

Formular Voranmeldung

Merkblatt für Lernende und Berufsbildende

Die Voranmeldung muss 10 Tage vor Beginn der beantragten Kurzarbeit eingereicht werden. Es gilt das Versanddatum des E-Mails bzw. der Poststempel resp. das Einreichdatum beim eService. Auf dem Formular müssen Sie angeben, bei welcher Arbeitslosenkasse Sie die Kurzarbeitsentschädigung abrechnen möchten.

 

 

Schritt 2: Verfügung Voranmeldung

Sie erhalten eine Verfügung de Kantonalen Amtsstelle (KAST) und Recht, die Ihnen mitteilt, ob die Kurzarbeit bewilligt wurde.

Wenn Sie fehlende Angaben nachreichen müssen, erhalten Sie eine entsprechende Aufforderung telefonisch oder per E-Mail.

 

 

Schritt 3: Antrag und Abrechnung von Kurzarbeitsentschädigung

ONLINE-ABRECHNUNG

Wir empfehlen Ihnen, den Antrag und die Abrechnung mit dem Online-Tool Antrag/Abrechnung Kurzarbeit KAE einzureichen.

Link zu job-room - Online-Tool
Antrag/Abrechnung Kurzarbeitsentschädigung KAE

(Scrollen zu: eServices - Einfache digitale Übermittlung und dann "Klick" auf "Antrag/Abrechnung Kurzarbeit KAE")

Erläuterungen zur Registrierung auf job-room

Erklärfilm zum Ausfüllen des Online-Tools Abrechnung KAE

 

ABRECHNUNG MIT EXCELFORMULAR

Alternativ haben Sie auch die Möglichkeit, das Formular «Antrag und Abrechnung von Kurzarbeitsentschädigung» im Excelformat auszufüllen.

Die Formulare zur Abrechnung bis und mit Juni 2021 finden Sie weiter unten auf dieser Seite.

 

Excel Formulare für die Abrechnungsperioden Juli 2021 bis und mit September 2021:

Bitte beachten Sie, dass es drei verschiedene Formulare gibt:

1. OHNE GERINGVERDIENENDE (Keine Personen mit Brutto-Einkommen unter CHF 4'340 inkl. AHV-pflichtige Zulagen, Anteil am 13. Monatslohn oder Gratifikation. Bei Arbeitnehmenden im Stundenlohn sind auch die Ferien- / Feiertagsentschädigungen zu berücksichtigen. Die 4'340 gelten pro Monat bei einem Vollzeitpensum oder umgerechnet auf ein Vollzeitpensum.)

Excel-Formular 1 Download Kurzarbeitsentschädigung KAE Juli 2021 - September 2021

2. und 3. MIT GERINGVERDIENENDEN (mit Personen mit Brutto-Einkommen unter CHF 4'340.00 inkl. AHV-pflichtige Zulagen, Anteil am 13. Monatslohn oder Gratifikation. Bei Arbeitnehmenden im Stundenlohn sind auch die Ferien- / Feiertagsentschädigungen zu berücksichtigen. Die CHF 4'340 gelten pro Monat bei einem Vollzeitpensum oder umgerechnet auf ein Vollzeitpensum.)

Excel-Formular 2 Download Kurzarbeitsentschädigung KAE Juli 2021 – September 2021 MIT GERINGVERDIENENDEN (bis 70 Mitarbeiterkategorien)

Excel-Formular 3 Download Kurzarbeitsentschädigung KAE Juli 2021 – September 2021 MIT GERINGVERDIENENDEN (bis 370 Mitarbeiterkategorien)

FAQ zum Ausfüllen des Antrags auf Abrechnung KAE

 

Achtung: Rapport über die wirtschaftlich bedingten Ausfallstunden

Ab der Abrechnungsperiode Juli 2021 müssen alle Betriebe bei der Geltendmachung von Kurzarbeitsentschädigung das für das summarische Verfahren adaptierte Formular «Rapport wirtschaftlich bedingter Ausfallstunden» (Formular 716.307.1) einreichen. Mit ihrer Unterschrift bestätigen darauf die von Kurzarbeit betroffenen Arbeitnehmenden jeweils Ende Monat die für sie geltend gemachten Arbeitsausfälle und bestätigen, dass sie weiterhin mit der Kurzarbeit einverstanden sind. Das Formular stellt neben den bereits bisher erforderlichen betrieblichen Unterlagen eine Pflichtbeilage zum Formular «Antrag und Abrechnung von Kurzarbeitsentschädigung» dar und ist auch der zuständigen Arbeitslosenkasse einzureichen.

Bitte beachten Sie dazu das Dokument "Übersicht der Änderungen im Bereich KAE ab 1. Dezember 2020 (Stand Juli 2021)" zuunterst auf dieser Seite.

Rapport wirtschaftlich bedingte Ausfallstunden (Formular)

 

Excel Formulare für die Abrechnungsperioden Dezember 2020 bis und mit Juni 2021:

Bitte beachten Sie, dass es drei verschiedene Formulare gibt:

1. OHNE GERINGVERDIENENDE ab Dezember 2020 (Keine Personen mit Brutto-Einkommen unter CHF 4'340 inkl. AHV-pflichtige Zulagen, Anteil am 13. Monatslohn oder Gratifikation. Bei Arbeitnehmenden im Stundenlohn sind auch die Ferien-/ Feiertagsentschädigungen zu berücksichtigen. Die 4'340 gelten pro Monat bei einem Vollzeitpensum oder umgerechnet auf ein Vollzeitpensum.)

Excel-Formular 1 Download Kurzarbeitsentschädigung KAE ab Dezember 2020 - Juni 2021

2. und 3. MIT GERINGVERDIENENDEN (mit Personen mit Brutto-Einkommen unter CHF 4'340.00 inkl. AHV-pflichtige Zulagen, Anteil am 13. Monatslohn oder Gratifikation. Bei Arbeitnehmenden im Stundenlohn sind auch die Ferien- / Feiertagsentschädigungen zu berücksichtigen. Die CHF 4'340 gelten pro Monat bei einem Vollzeitpensum oder umgerechnet auf ein Vollzeitpensum.)

Excel-Formular 2 Download Kurzarbeitsentschädigung KAE ab Dezember 2020 - Juni 2021 MIT GERINGVERDIENENDEN (bis 70 Mitarbeiterkategorien)

Excel-Formular 3 Download Kurzarbeitsentschädigung KAE ab Dezember 2020 - Juni 2021 MIT GERINGVERDIENENDEN (bis 370 Mitarbeiterkategorien)

 

Das vollständig ausgefüllte und unterzeichnete Formular mit den notwendigen Beilagen einreichen:

WAS Wirtschaft Arbeit Soziales
wira Luzern
Arbeitslosenkasse des Kantons Luzern
Bürgenstrasse 12
Postfach 2166
6002 Luzern

Der Antrag auf Kurzarbeitsentschädigung ist nach Ablauf jeder Abrechnungsperiode (Kalendermonat) innert drei Monaten bei der zuständigen Arbeitslosenkasse einzureichen, ansonsten verfällt der Anspruch.

 

 

Schritt 4: Auszahlung der Kurzarbeitsentschädigung KAE

Die Auszahlung erfolgt an die Kontoverbindung, die Sie im Formular Antrag und Abrechnung angegeben haben.

 

Weitere Informationen zur Kurzarbeitsentschädigung KAE

Übersicht der Änderungen im Bereich KAE ab 1. Dezember 2020 (Stand Juli 2021)

Für alle weitergehenden Informationen bitten wir Sie, sich auf arbeit.swiss zu informieren.

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