Kurzarbeit infolge Coronavirus

Mit der Kurzarbeitsentschädigung (KAE) deckt die Arbeitslosenversicherung (ALV) den von Kurzarbeit betroffenen Arbeitgebern über einen gewissen Zeitraum einen Teil der Lohnkosten. Damit soll verhindert werden, dass infolge kurzfristiger und unvermeidbarer Arbeitsausfälle Kündigungen ausgesprochen werden.

Das vereinfachte Verfahren für die Voranmeldung von Kurzarbeit wird bis Ende August 2021 beibehalten. Voranmeldungen, bei denen die Bewilligung am 1. September 2021 oder später beginnen soll, müssen wieder per ordentlichem Verfahren eingereicht werden. Das Formular zur Voranmeldung von Kurzarbeit mittels ordentlichem Verfahren finden Sie unten unter Schritt 1. Der entsprechende eService für das ordentliche Verfahren zur Voranmeldung steht ab 1. September 2021 zur Verfügung.

Der Bundesrat hat entschieden, bis Ende Dezember 2021 das summarische Verfahren für die Abrechnung der Kurzarbeitsentschädigung (KAE) beizubehalten. Daher sind für die Abrechnungen von KAE ausschliesslich die zur Verfügung stehenden eServices und COVID-19-Excel-Formulare zu verwenden, unabhängig von der Begründung der KAE.

Der folgende Prozess basiert auf Bundesrecht:

Schritt 1: Voranmeldung von Kurzarbeit

Schritt 2: Verfügung Voranmeldung

Schritt 3: Antrag und Abrechnung von Kurzarbeit

Schritt 4: Auszahlung der Kurzarbeitsentschädigung

 

 

Schritt 1: Voranmeldung von Kurzarbeit

Wir empfehlen Ihnen, die Voranmeldung online mittels eService einzureichen.

eService Voranmeldung Kurzarbeit (KAE)

Alternativ haben Sie auch die Möglichkeit, das Formular im Excelformat herunterzuladen und dieses entweder per E-Mail an kurzarbeit@was-luzern.ch oder auf dem Postweg einzureichen:

WAS Wirtschaft Arbeit Soziales
wira Luzern
Kantonale Amtsstelle (KAST) und Recht
Bürgenstrasse 12
Postfach
6002 Luzern

Vom 20. März bis 31. Dezember 2021 ist gemäss Art. 17b Abs. 1 Covid-19-Gesetz keine Voranmeldefrist einzuhalten. Die Kurzarbeit kann demzufolge ab dem Tag des Eingangs der Voranmeldung bewilligt werden. Es gilt das Versanddatum des E-Mails bzw. der Poststempel resp. das Einreichedatum beim eService. Auf dem Formular müssen Sie angeben, bei welcher Arbeitslosenkasse Sie die Kurzarbeitsentschädigung abrechnen möchten. Ab 1. Januar 2022 gilt – ohne anderslautenden Beschluss des Parlaments – wieder eine Voranmeldefrist von 10 Tagen.

Voranmeldungen mit Bewilligungsbeginn am 1. September 2021 oder später:

Voranmeldung Kurzarbeit (KAE) 

Merkblatt für Lernende und Berufsbildende

 

 

Schritt 2: Verfügung Voranmeldung

Sie erhalten eine Verfügung de Kantonalen Amtsstelle (KAST) und Recht, die Ihnen mitteilt, ob die Kurzarbeit bewilligt wurde.

Wenn Sie fehlende Angaben nachreichen müssen, erhalten Sie eine entsprechende Aufforderung telefonisch oder per E-Mail.

 

 

Schritt 3: Antrag und Abrechnung von Kurzarbeitsentschädigung

ONLINE-ABRECHNUNG mit dem eService

Wir empfehlen Ihnen, den "COVID-19 Antrag und Abrechnung von Kurzarbeitsentschädigung" online einzureichen. Klicken Sie dazu auf "Link zu job-room" und scrollen Sie zum Bereich "eServices – einfache digitale Übermittlung". Dort wählen Sie "Antrag/Abrechnung Kurzarbeit KAE".

Link zu job-room

Diesen eService können Sie nur mit einem Log-in benutzen. Bitte beachten Sie dazu die Registrierungsanleitung.

Erläuterungen zur Registrierung auf job-room

Erklärfilm zum Ausfüllen des eService "COVID-19 Antrag und Abrechnung von KAE"

ABRECHNUNG MIT EXCELFORMULAR

Alternativ haben Sie auch die Möglichkeit, das Formular «Antrag und Abrechnung von Kurzarbeitsentschädigung» im Excelformat auszufüllen.

Die Formulare zur Abrechnung bis und mit Juni 2021 finden Sie weiter unten auf dieser Seite.

 

Excel Formulare für die Abrechnungsperioden Oktober bis Dezember 2021:

Bitte beachten Sie, dass es drei verschiedene Formulare gibt:

1. OHNE GERINGVERDIENENDE (Keine Personen mit Brutto-Einkommen unter CHF 4'340 inkl. AHV-pflichtige Zulagen, Anteil am 13. Monatslohn oder Gratifikation. Bei Arbeitnehmenden im Stundenlohn sind auch die Ferien- / Feiertagsentschädigungen zu berücksichtigen. Die 4'340 gelten pro Monat bei einem Vollzeitpensum oder umgerechnet auf ein Vollzeitpensum.)

Excel-Formular 1 Download Kurzarbeitsentschädigung KAE Oktober - Dezember 2021

2. und 3. MIT GERINGVERDIENENDEN (mit Personen mit Brutto-Einkommen unter CHF 4'340.00 inkl. AHV-pflichtige Zulagen, Anteil am 13. Monatslohn oder Gratifikation. Bei Arbeitnehmenden im Stundenlohn sind auch die Ferien- / Feiertagsentschädigungen zu berücksichtigen. Die CHF 4'340 gelten pro Monat bei einem Vollzeitpensum oder umgerechnet auf ein Vollzeitpensum.)

Excel-Formular 2 Download Kurzarbeitsentschädigung KAE Oktober 2021 – Dezember 2021 MIT GERINGVERDIENENDEN (bis 70 Mitarbeiterkategorien)

Excel-Formular 3 Download Kurzarbeitsentschädigung KAE Oktober 2021 – Dezember 2021 MIT GERINGVERDIENENDEN (bis 370 Mitarbeiterkategorien)

FAQ zum Ausfüllen des Antrags auf Abrechnung KAE

 

Achtung: Rapport über die wirtschaftlich bedingten Ausfallstunden

Ab der Abrechnungsperiode Juli 2021 müssen alle Betriebe bei der Geltendmachung von Kurzarbeitsentschädigung das für das summarische Verfahren adaptierte Formular «Rapport wirtschaftlich bedingter Ausfallstunden» (Formular 716.307.1) einreichen. Mit ihrer Unterschrift bestätigen darauf die von Kurzarbeit betroffenen Arbeitnehmenden jeweils Ende Monat die für sie geltend gemachten Arbeitsausfälle und bestätigen, dass sie weiterhin mit der Kurzarbeit einverstanden sind. Das Formular stellt neben den bereits bisher erforderlichen betrieblichen Unterlagen eine Pflichtbeilage zum Formular «Antrag und Abrechnung von Kurzarbeitsentschädigung» dar und ist auch der zuständigen Arbeitslosenkasse einzureichen.

Rapport wirtschaftlich bedingte Ausfallstunden (ausfüllbares PDF)

Bitte beachten Sie:

  • PDF-Formular herunterladen und auf Ihrem Computer speichern.
  • Öffnen der Datei mit dem kostenlosen Adobe Acrobate Reader (unbedingt Javascript im Reader aktivieren!)
  • Bei Verwendung anderer PDF-Reader-Programmen kann eine fehlerfreie Funktionsweise nicht garantiert werden.

Rapport wirtschaftlich bedingte Ausfallstunden (Excel)

Bitte achten Sie darauf, nur den ausgefüllten Teil auszudrucken und nicht das gesamte Formular!

FAQ zum Ausfüllen des Formulars "Rapport über die wirtschaftlich bedingten Ausfallstunden"

Bitte beachten Sie dazu auch das Dokument "Übersicht der Änderungen im Bereich KAE ab 1. Dezember 2020 (Stand Oktober 2021)" zuunterst auf dieser Seite.

 

Excel Formulare für die Abrechnungsperioden Juli bis und mit September 2021:

Bitte beachten Sie, dass es drei verschiedene Formulare gibt:

1. OHNE GERINGVERDIENENDE ab Dezember 2020 (Keine Personen mit Brutto-Einkommen unter CHF 4'340 inkl. AHV-pflichtige Zulagen, Anteil am 13. Monatslohn oder Gratifikation. Bei Arbeitnehmenden im Stundenlohn sind auch die Ferien-/ Feiertagsentschädigungen zu berücksichtigen. Die 4'340 gelten pro Monat bei einem Vollzeitpensum oder umgerechnet auf ein Vollzeitpensum.)

Excel-Formular 1 Download Kurzarbeitsentschädigung KAE ab Juli - September 2021

2. und 3. MIT GERINGVERDIENENDEN (mit Personen mit Brutto-Einkommen unter CHF 4'340.00 inkl. AHV-pflichtige Zulagen, Anteil am 13. Monatslohn oder Gratifikation. Bei Arbeitnehmenden im Stundenlohn sind auch die Ferien- / Feiertagsentschädigungen zu berücksichtigen. Die CHF 4'340 gelten pro Monat bei einem Vollzeitpensum oder umgerechnet auf ein Vollzeitpensum.)

Excel-Formular 2 Download Kurzarbeitsentschädigung KAE ab Juli - September 2021 MIT GERINGVERDIENENDEN (bis 70 Mitarbeiterkategorien)

Excel-Formular 3 Download Kurzarbeitsentschädigung KAE ab Juli - September 2021 MIT GERINGVERDIENENDEN (bis 370 Mitarbeiterkategorien)

 

Das vollständig ausgefüllte und unterzeichnete Formular mit den notwendigen Beilagen einreichen:

WAS Wirtschaft Arbeit Soziales
wira Luzern
Arbeitslosenkasse des Kantons Luzern
Bürgenstrasse 12
Postfach 2166
6002 Luzern

Der Antrag auf Kurzarbeitsentschädigung ist nach Ablauf jeder Abrechnungsperiode (Kalendermonat) innert drei Monaten bei der zuständigen Arbeitslosenkasse einzureichen, ansonsten verfällt der Anspruch.

 

 

Schritt 4: Auszahlung der Kurzarbeitsentschädigung KAE

Die Auszahlung erfolgt an die Kontoverbindung, die Sie im Formular Antrag und Abrechnung angegeben haben.

 

Weitere Informationen zur Kurzarbeitsentschädigung KAE

Übersicht der Änderungen im Bereich KAE ab 1. Dezember 2020 (Stand Oktober 2021)

Für alle weitergehenden Informationen bitten wir Sie, sich auf arbeit.swiss zu informieren.

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